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Text File  |  1996-12-11  |  1KB  |  22 lines

  1. Set the Merge options to determine how data from the HP should be incorporated into the active database.
  2.  
  3. Match Criteria - Select the field or fields that determine matching records in both databases.
  4.  
  5. If Records Match - Select what action should be taken to Contacts, Activities, Notes and History in the destination database when a match is encountered.  The options are:
  6.  
  7.     Replace with newest [Contact, Activities, Notes, History]
  8.     Replace with source [Contact, Activities, Notes, History]
  9.     Do not change [Contact, Activities, Notes, History]
  10.  
  11. If Records Do Not Match - Select what data, if any, should be added to the destination database when an HP record does not match any record in the destination database. The options are:
  12.  
  13.     Add
  14.     Do not add
  15.  
  16. Confirm Each Match - Check this item to be prompted for confirmation before any changes occur when a matching contact is found.  If this item is not checked, changes for matching records occur automatically.
  17.  
  18. OK - Begin merging with the selected options.
  19.  
  20. Cancel - Cancel the Direct Link session.
  21.  
  22. Use Defaults - Reset Merge options to the default values.